Informationen zum Einreichen elektronischer Rechnungen über den zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE)
Ab dem 01.04.2025 müssen Rechnungen für öffentliche Aufträge in Rheinland-Pfalz elektronisch eingereicht werden. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich den zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE).
Hierfür benötigen Sie eine der folgenden Leitweg-IDs:
Stadtverwaltung Bitburg:
Leitweg-ID: 072320018018-001-40
Peppol-ID: 0204:072320018018-001-40
Stiftung Bürgerhospital Bitburg:
Leitweg-ID: 072320018018-002-37
Peppol-ID: 0204:072320018018-002-37
Kulturgemeinschaft Bitburg e.V.:
Leitweg-ID: 072320018018-003-34
Peppol-ID: 0204:072320018018-003-34
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist keine PDF-Rechnung, sondern muss bestimmte technische Anforderungen erfüllen. Genauere Infos dazu gibt es auf dem E-Rechnungs-Portal RLP.
So reichen Sie Ihre Rechnung ein:
1. E-Mail:
- Senden Sie Ihre Rechnung an ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de.
- Ihre Absende-Adresse muss im ZRE registriert sein.
- Keine Rechnungen von Noreply-Mailadressen!
2.Upload im ZRE:
- Anmeldung im ZRE erforderlich.
- Rechnung direkt im Portal hochladen.
3. Webformular:
- Anmeldung im ZRE erforderlich.
- Rechnung direkt im Portal erstellen und herunterladen.
4. Peppol:
- Keine Registrierung nötig.
- Sie brauchen einen Peppol-Service-Provider.
Hier melden Sie sich per Elster beim ZRE an: ZRE-REchnungseingang
Wichtig: Sie müssen jede Firma (pro Umsatzsteuer-ID) einzeln im ZRE registrieren. Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des „Mein Unternehmenskonto“ auf Basis von ELSTER.
Erlaubte Rechnungsformate:
- XRechnung (aktuelle Version + vorherige Version).
- ZUGFeRD im Profil XRechnung (EN 16931 & Extended sind noch in der Testphase).
PDFs alleine reichen nicht aus! Bei ZUGFeRD-Rechnungen zählt nur die eingebettete XML-Datei.
Rechnungsanlagen:
- Erlaubte Formate: PDF, PNG, JPG JPEG, CSV, XLSX, ODS
- Müssen Base64-codiert sein
- Keine doppelten Dateinamen oder @-Zeichen
- Max. 20 MB pro E-Mail (inkl. aller Anhänge)
Pflichtangaben in der E-Rechnung
Neben den üblichen Angaben (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Steuer) sind zusätzlich erforderlich:
- Zahlungsbedingungen
- Bankverbindung
- E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers (für Rückmeldungen)
- Leitweg-ID (ohne Leerzeichen, im Feld BT-10 eintragen)
Falls vorhanden bitte auch angeben:
- Vertragsnummer (BT-12)
- Bestellnummer (BT-13)
- Lieferantennummer (BT-29)
- Kundennummer (BT-46)
- Ansprechperson/Kontakt (BT-56)
- Lieferdatum oder Zeitraum (BT-72 bis BT-74)
PDF-Rechnung:
Falls Sie von der E-Rechnungspflicht ausgenommen sind, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, uns Rechnungen als PDF-Dateien zu übersenden. Diese sind per E-Mail an rechnung@stadt.bitburg.de zu übermitteln.
Bei Fragen finden Sie weitere Infos in den FAQs des E-Rechnungs-Portals RLP.