Die Verleihung wird im ersten Halbjahr anlässlich einer öffentlichen Festlichkeit durch Bürgermeister Kandels erfolgen. Bis zum 31. Januar 2025 können die Vorschläge für die Ehrung mit der Ehrenamtsmedaille der Stadt Bitburg mit Namen und Adressen des zu Ehrenden sowie einer kurzen schriftlichen Schilderung zur Besonderheit des Engagements eingereicht werden.
Vorgeschlagen können Personen, Gruppen, Vereine etc. werden, die freiwillig und unentgeltlich für das Gemeinwohl in der Stadt Bitburg tätig sind. Motivation und besonderes herausragendes Engagement ist für die Ehrung entscheidender als reine zeitliche Tätigkeit. Unter den
eingegangenen Vorschlägen wird eine fünfköpfige Jury eine Auswahl treffen. Die Kriterien sehen dabei vor, dass Menschen, die in prekären Verhältnissen leben oder gesellschaftlich benachteiligt sind und ehrenamtlich tätig sind, mit ihrem Engagement bei der Auswahl
ausreichend berücksichtigt werden. Nicht berücksichtigte Vorschläge der letzten Jahre können bei der folgenden Ehrung erneut vorgeschlagen werden. Um den besonderen Charakter der
Ehrenamtswürdigung zu unterstreichen, wird die jährliche Zahl der Ehrungen auf drei bis maximal 5 Medaillen begrenzt. Geehrt werden Einzelpersonen und Gruppen.
Vorschläge mit allen notwendigen Angaben können ab sofort per Email an: engagierte@stadt.bitburg.de geschickt werden.